Les métiers du bâtiment font partie des professions les plus importantes de notre société. Dans le cadre de leurs prestations, les professionnels de ce secteur doivent fournir des devis à leurs clients.
Ces devis sont des documents écrits détaillant les travaux à réaliser ainsi que le coût de leur réalisation. Très important pour toute prestation dans le domaine du bâtiment, le devis doit être bien rédigé.
Pour que ce document soit valide, il doit contenir certaines informations indispensables. Découvrez ici les éléments essentiels que vous devez faire apparaitre sur vos devis travaux.
Métiers du bâtiment : la nécessité de présenter un devis à vos clients
Le devis est un document rédigé par un fournisseur, un prestataire ou un entrepreneur. Dans le domaine du bâtiment, le devis représente une proposition de contrat. Ce document devient contractuel dès que le client accepte la proposition de l’entrepreneur par le biais d’une annotation « bon pour travaux ». La réalisation du devis est donc une démarche commerciale. Lorsque ce document est bien rédigé, il permet au client de découvrir les tarifs et de juger de la fiabilité de l’entrepreneur.
La rédaction des devis permet également aux professionnels de délimiter leur champ d’intervention. En mentionnant les différentes informations nécessaires sur vos prestations dans vos devis, vous pouvez éviter d’éventuels problèmes avec vos clients. En général, la rédaction d’un devis pour un client est un service gratuit. Vous pouvez toutefois facturer un devis si la rédaction du document implique la réalisation d’une étude de faisabilité ou un déplacement.
Vous devez bien chiffrer le coût de votre prestation
Pour qu’un devis soit valide, il doit comporter certaines informations indispensables. Parmi les éléments les plus importants qui doivent figurer sur un devis, on retrouve le coût de la prestation. En tant que professionnel du bâtiment, vous devez mentionner clairement sur vos devis les coûts de vos travaux.
Pour estimer le coût d’une prestation dans le domaine du bâtiment, il faut tenir compte de plusieurs éléments. Vous devez par exemple intégrer les prix des matériaux, des outils utilisés et de la main-d’œuvre… L’estimation de tous ces prix implique de nombreuses tâches. Pour estimer avec précision les prix de vos devis travaux, la meilleure solution est d’utiliser un logiciel de chiffrage. Il existe en effet des logiciels de devis gratuits dédiés aux professionnels du bâtiment. Ces types de logiciels vous permettent de réaliser des chiffrages précis en vous donnant accès à des milliers de tarifs régulièrement actualisés. Avec ces outils, vous pouvez facilement calculer vos marges et définir le prix de vos prestations.
Par ailleurs, si vous cherchez un logiciel de chiffrage de travaux gratuit, l’idéal est de vous rendre sur les sites des éditeurs de ces outils. Sur ces sites, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur les différents logiciels. Pour choisir parmi les nombreux logiciels de devis gratuits disponibles, vous pouvez tenir compte des fonctionnalités proposées par chaque outil. N’oubliez pas également de consulter les avis des utilisateurs de chaque logiciel afin d’avoir une idée de la qualité de l’outil.
Vous devez décomposer l’étendue des travaux à effectuer à l’intérieur du devis
La rédaction d’un devis ne se limite pas à l’estimation des coûts liés à la réalisation des travaux. Pour que ce document soit efficace, il doit être suffisamment détaillé. En plus de détailler le coût global de la prestation, vous devez décomposer correctement l’étendue des travaux à réaliser. En effet, certaines prestations dans le domaine du BTP comme la rénovation ou la construction impliquent de nombreux travaux. Dans les devis, il est important de détailler ces types de prestations afin de montrer l’ampleur des travaux aux clients.
Par exemple, si vous voulez réaliser un gros œuvre, vous pouvez mentionner dans le devis les travaux d’étude de sol, de fondation, d’élévation, de menuiseries, de finitions… Cette décomposition des travaux vous permet de démontrer à vos potentiels clients que vous maitrisez les différentes étapes de la réalisation de leurs projets. Cela peut également vous permettre de les convaincre.
Pour détailler les travaux à réaliser sur un devis, vous devez d’abord bien comprendre les besoins du client. Quelle que soit la prestation pour laquelle vous êtes sollicité, prenez votre temps pour discuter avec vos potentiels clients afin de bien comprendre ce dont ils ont besoin. Si le projet du client n’est pas suffisamment clair, vous pouvez l’aider à l’améliorer en lui faisant des propositions concrètes.
Certaines prestations dans le secteur du bâtiment peuvent nécessiter des prises de mesure ou la réalisation d’un diagnostic. Dans ces cas, vous devez vous rendre sur les lieux du futur chantier pour réaliser efficacement ces différentes tâches. Toutes ces étapes vous permettent de mieux comprendre le projet de votre client et de bien détailler les travaux liés à votre prestation.
Mentionnez les outils spéciaux éventuellement nécessaires pour le travail
Dans le domaine du bâtiment, la réalisation des travaux implique l’utilisation de nombreux outils. Parmi les outils nécessaires pour la réalisation des travaux pour le compte d’un client, il est possible de retrouver certains équipements spéciaux. Il peut s’agir d’un équipement sensible, d’un matériel coûteux ou de matériaux de grande valeur. L’utilisation de ces types d’accessoires a souvent un impact sur le prix global des travaux à réaliser. Si vous devez utiliser des outils spéciaux dans le cadre d’une prestation, vous devez les mentionner sur le devis.
La mention des outils spéciaux sur vos devis vous permet d’être plus transparent dans l’estimation du coût global de vos prestations. En mentionnant les noms, les fonctions et les coûts de ces types d’outils sur vos devis travaux, les clients pourront mieux comprendre la facturation de la prestation. C’est un excellent moyen pour démontrer votre professionnalisme à vos potentiels clients.
Les mentions obligatoires à ajouter à l’intérieur d’un devis
La rédaction d’un devis est une obligation légale pour tous les professionnels du bâtiment. Pour toute prestation de dépannage, de réparation, d’entretien, de rénovation ou de construction, vous devez fournir un devis détaillé à vos clients, quel que soit le coût des travaux à réaliser. Pour qu’un devis soit légalement valide, il doit comporter certaines mentions obligatoires.
Selon l’article 3 de l’arrêté du 2 mars 1990 relatif à la publicité des prestations de dépannage, de réparation et d’entretien dans le secteur du bâtiment, les devis travaux doivent contenir les informations suivantes :
- le nom et les coordonnées du prestataire,
- la date du devis,
- le nom et les coordonnées du client,
- la nature de la prestation,
- le décompte détaillé de la prestation (en quantité et en prix),
- le prix de chaque composant,
- le prix global à payer,
- les modalités et les délais de paiement.
- les frais de déplacement, le cas échéant.
En plus de ces informations, vous devez indiquer dans vos devis travaux le caractère gratuit ou payant du document ainsi que la durée de validité de l’offre de prestation.
Dès que le client valide le devis fourni par le prestataire, ce dernier doit respecter tout ce qui est mentionné sur le document. En cas de travaux supplémentaires, le professionnel ne pourra donc demander un paiement sans l’accord du client.
Devez-vous inclure un calendrier avec les dates d’achèvement estimées ?
Sur les devis travaux, il est également important de mentionner les dates d’achèvement estimées de ses prestations. Pour rendre vos devis plus efficaces et plus professionnels, vous devez inclure dans ces documents un calendrier détaillé sur l’exécution des travaux. Les délais d’achèvement des travaux sont des informations très importantes pour les clients. Ces derniers peuvent tenir compte des délais proposés par différents professionnels pour choisir leur prestataire. La mention des délais des travaux peut donc être un véritable atout pour obtenir un contrat de prestation.
Si vous n’indiquez pas le délai butoir pour exécuter vos travaux sur vos devis, vous serez obligé de livrer l’ouvrage ou d’exécuter la prestation au plus tard 30 jours après la conclusion du contrat. Il s’agit d’une obligation légale prévue dans l’article L.216-1 du Code de la consommation.
