En tant qu’infirmière, il est essentiel de disposer de certains équipements pour votre travail. Ceux-ci vous permettront d’exercer votre métier dans les meilleures conditions en assurant un service de qualité aux patients et une bonne gestion administrative. Il existe certes différents objets utiles qui peuvent trouver leur place dans votre bureau, mais il est bon de prendre connaissance des incontournables. Nous vous proposons de les découvrir dans cet article.
Infirmière : le tampon encreur, un objet pratique pour faciliter vos tâches administratives
Le tampon encreur fait partie des outils qu’on retrouve le plus dans les entreprises, tous secteurs d’activité confondus. Toutefois, ses fonctions peuvent différer d’un domaine à un autre.
Dans le monde médical, il participe à la gestion des pièces administratives et comptables. On sait d’ores et déjà que chaque patient doit avoir un dossier médical. Celui-ci comporte toutes les informations le concernant, soit ses antécédents médicaux et son état actuel. Face à cela, il peut être utile de se servir d’un tampon encreur pour les infirmières afin d’attribuer un numéro unique à chaque dossier. Ce qui permettra une identification rapide et facile.
Le processus de numérotation peut en effet être réalisé par le biais du tampon encreur. Il existe d’ailleurs certains modèles dotés de molettes réglables qui forment une suite de numéros. Dans le cas où les documents sont datés, alors nous vous recommandons le tampon dateur qui est aussi personnalisable.
Le tampon encreur peut aussi permettre de marquer certains dossiers comme « urgents ». Dans le cadre d’un usage modéré, optez pour un modèle en plastique qui est à la fois polyvalent, léger et facile d’utilisation.
Enfin, le tampon encreur vous servira dans la signature, l’authentification et l’identification de vos documents administratifs. Dans ce cas, il portera le logo du cabinet, l’adresse, la spécialité…
Le classeur latéral pour classer efficacement les dossiers dans votre quotidien d’infirmière
On compte également parmi les outils administratifs d’une infirmière le classeur latéral. Celui-ci a la capacité d’accueillir des rames de paperasses sans pour autant encombrer le sol. C’est une alternative plus efficace que le fait d’empiler de nombreux classeurs verticaux.
Le classeur latéral possède des tiroirs horizontaux dans lesquels les dossiers peuvent être suspendus côte à côte. Ce qui vous permet de jeter rapidement un coup d’œil sur plusieurs dossiers. Contrairement au classeur vertical, ici, il n’est pas nécessaire de tirer loin pour rechercher des dossiers. Très plébiscité dans le monde médical, ce meuble de rangement peut compter deux, trois, quatre tiroirs, ou plus.
L’agrafeuse électrique : un objet incontournable pour votre cabinet
L’agrafeuse est un outil de bureau indispensable pour les médecins et les infirmiers. La version manuelle présentait parfois des risques pour les utilisateurs. C’est la raison pour laquelle le modèle électrique a vu le jour. Très pratique, il vous permet de gagner du temps, mais aussi d’économiser de l’argent. Par conséquent, il y a moins de risques de blessures dus aux mouvements répétitifs sans compter que la productivité est considérablement optimisée.
En outre, l’agrafeuse électrique offre une grande capacité et une puissance supérieure. Par conséquent, vous pourrez agrafer une vingtaine de pages très rapidement.
Vous connaissez à présent quelques objets nécessaires à votre gestion administrative. Certains d’entre eux, à l’image du tampon encreur, doivent être personnalisés en fonction de l’établissement et de la spécialité. N’hésitez pas alors à vous rendre auprès d’un prestataire qualifié pour la conception et la personnalisation.
