Séminaire d’entreprise : Tout ce que vous devez savoir pour son organisation

La qualité de vie au travail est un point essentiel sur lequel les dirigeants doivent sérieusement se pencher pour le bien-être de leurs employés…

En effet, la QVT est indispensable parce qu’elle a une forte influence sur la motivation des collaborateurs dans l’accomplissement de leurs tâches. Ainsi, l’organisation d’un séminaire se présente comme une excellente option de promouvoir la qualité de vie au travail et de booster les performances des employés à travers des formations, des présentations, etc. Néanmoins, sa mise en place ne se fait pas à la légère ! Alors, comment organiser un séminaire d’entreprise ?

Réponse tout de suite.

Trouver un lieu selon le type de séminaire

Il existe plusieurs types de séminaires et l’objectif principal ici, c’est de le faire correspondre à ce que vous souhaitez mettre en avant durant cet événement.

Il s’agit aussi de choisir le lieu approprié pour accueillir les employés (cliquez ici pour trouver la future salle pour votre événement). À titre d’exemple, pour un séminaire de formation, il est important de réserver un endroit suffisamment confortable pour permettre à tous les participants de se sentir à l’aise. Étant donné que l’acquisition de connaissances est mise en avant, il conviendra d’opter pour la meilleure solution afin de créer de la proximité entre les formateurs et les employés.

À l’inverse, lorsque le séminaire est organisé entre les cadres et les hauts responsables de la société seulement, le choix du lieu doit également être réadapté en conséquence.

Enfin, pour un séminaire de motivation (par exemple, un team building), les objectifs visés ne sont pas les mêmes et donc, il est fort probable que cela se fasse en extérieur pour proposer diverses activités aux employés. Dans tous les cas, avant de réserver un lieu pour votre séminaire, il est essentiel de vous décider à l’avance sur le type d’événement que vous voulez mettre en place.

Tous les critères à prendre en considération

L’organisation d’un séminaire d’entreprise n’est pas aussi simple que cela à réaliser…

Toutefois, cette préparation n’a pas besoin d’être pénible. Il suffit de suivre un plan d’action solide pour assurer la réussite de l’événement. À cet effet, il y a quelques points à prendre en compte, dont notamment :

  • La définition des objectifs : Prenez le temps de les fixer, car c’est ce qui tracera votre feuille de route pour l’organisation du séminaire. De plus, cela vous permettra de réaliser une présentation impactante pour les collaborateurs.
  • Le choix du thème : Ce point rejoint le précédent puisque là, votre mission, c’est de déterminer le thème principal du congrès. Est-ce qu’il vise à coacher vos managers ? Ou alors, à travailler sur une problématique en particulier ? Ce choix dépend entièrement de vous.
  • Le budget : Cet aspect aura une influence sur le choix du lieu, la durée du séminaire ainsi que les activités proposées aux employés. Vous définirez donc votre budget en vous basant sur ces différentes choses.
  • La date et le lieu : S’agit-il d’un séminaire à la journée ou résidentiel ? Quel est le meilleur moment de l’année pour le faire ? Où irez-vous pour cette réunion ? Ce sont là toutes les questions auxquelles vous allez devoir répondre.
  • Le planning : Pensez à bien mettre en place un planning efficace pour rebondir plus facilement en cas d’imprévu.
  • Le marketing : Une fois que tous les points précédents seront étudiés, il suffira de promouvoir le séminaire auprès des employés pour les encourager à y participer.

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