PowerPoint est un outil incontournable lors des réunions professionnelles, une formation ou une conférence. Ce logiciel vous permet de donner vie au projet à présenter et de l’illustrer afin de retenir l’attention du public. Il est capital de soigner vos présentations pour convaincre l’auditoire et éviter l’ennui. Comment créer des diapositives attrayantes et pertinentes ? Comment donner du peps à vos présentations et connaître le succès auprès du public ?
Utilisez la couleur pour rendre vos slides PowerPoint plus attrayantes
Une présentation PowerPoint vient appuyer votre discours afin de faciliter la compréhension de son contenu. Elle vise à mettre les grandes lignes en valeur et peut vous permettre de valoriser un nouveau concept ou de nouveaux produits. Votre présentation doit donc être lisible avec les informations importantes mises en avant.
Pour capter l’attention de votre auditoire, n’hésitez pas à utiliser la couleur. Elle permettra de dynamiser la présentation et de la rendre plus attrayante. Cependant, pour éviter de fatiguer l’œil et optimiser la visibilité des textes, misez sur des couleurs simples. Les teintes trop voyantes sont à utiliser par petites touches. Un mariage de contenu clair sur fond sombre fonctionne aussi très bien. Il en est de même pour l’inverse.
Pour rester crédible et professionnel, ne vous éloignez pas des couleurs de votre identité visuelle. Si vous tenez à utiliser des dégradés, préférez les couleurs douces pour ne pas compliquer la lecture. Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez vous faire accompagner par des prestataires spécialisés. Il est possible d’avoir des présentations d’exception avec une agence PowerPoint, ces professionnels vous aideront à transmettre vos messages efficacement. En sollicitant les services d’une société spécialisée, vous pourrez mieux convaincre votre auditoire.
Les images et les vidéos pour maintenir l’intérêt de votre public
Une présentation non captivante peut très vite lasser le public. C’est pourquoi il est important de l’animer avec des photos et des vidéos. Une image vaut mille mots et son choix est tout aussi essentiel que celui du texte à inclure dans les diapositives. Les images viennent renforcer le message transmis à votre audience et complètent votre présentation orale.
Pour qu’elles fassent leur effet, elles doivent donc représenter votre message, être authentiques et susciter l’intérêt ainsi que la curiosité du public. Bien choisies, elles peuvent devenir l’âme de votre présentation. Il vous sera ainsi facile de convaincre facilement votre public.
Vous devez veiller à ce que les images et vidéos ne deviennent pas source de distraction pour votre audience. Pour ce faire, vos recherches doivent avoir un lien direct avec le sujet évoqué. Miser sur des visuels inspirants est un moyen par excellence de pousser l’audience à écouter le discours avec attention. Préférez l’originalité aux images génériques. Il est important de choisir des images et des vidéos de haute qualité pour illustrer vos présentations PowerPoint. Le logiciel vous permet de régler leur résolution afin de les garder uniformes.
Soyez réactif avec les polices de votre présentation
Comme il a déjà été énoncé, votre présentation PowerPoint a pour objectif de valoriser les points importants du sujet évoqué. Le public doit pouvoir lire le texte sans difficulté pour les retenir efficacement. D’où l’importance de choisir les bonnes polices de votre présentation.
Ne vous contentez pas des polices par défaut du logiciel. Pour rendre votre présentation visuelle plus attrayante, n’hésitez pas à ajouter un peu de style aux contenus. Mais attention, si un texte stylisé et mis en valeur attire facilement l’attention, cela ne doit pas vous pousser à mettre trop d’effets dans votre présentation. Cela risque de distraire le public et d’affecter la lecture.
Les polices sans-sérif fonctionnent parfaitement pour faciliter la lecture. Si vous tenez à utiliser des polices plus modernes, assurez-vous que le texte reste lisible. Pour une présentation réussie, nous vous conseillons de n’utiliser que deux polices au maximum. Jouez plutôt avec la mise en gras, en italique ou encore les couleurs pour capter l’attention sur les informations importantes. Enfin, pour une lisibilité optimale, les professionnels conseillent une police de 30 pts minimum.
Utilisez l’animation et les transitions avec parcimonie
Certes l’animation et les effets de transition peuvent améliorer le design de votre présentation. Cependant, vous ne devez pas en abuser, car l’excès peut devenir source de distraction. Ce n’est pas la peine d’utiliser une transition pour chaque diaporama.
Ces effets doivent être utilisés de manière bien pensée pour garder votre audience intéressée. Ils sont par exemple efficaces pour donner du piquant après une partie technique et compliquée de votre discours. Ils peuvent aussi vous aider à structurer votre présentation, car vous pouvez l’intégrer à chaque nouvelle partie du plan. Pour rester cohérent et professionnel, pensez à garder les mêmes effets pour vos diapositives.
Gardez vos diapositives PowerPoint simples et ciblées
Votre présentation PowerPoint résume l’essentiel de votre discours. La garder simple et ciblée est le meilleur moyen pour qu’elle connaisse le succès. Pour transmettre les informations efficacement, nous vous recommandons d’adapter la mise en page de vos diapositives avec le sens naturel de la lecture. Pensez aussi à optimiser la structure des diapositives pour que le public ne se perde pas. Pour ce faire, jouez avec la taille des polices et les couleurs.
De plus, votre présentation PowerPoint ne doit pas contenir l’intégralité de votre exposé oral. Les informations qui y figurent doivent être claires, courtes et pertinentes. Évitez à tout prix les longues phrases complètes. Préférez plutôt les mots-clés. Il ne faut surtout pas surcharger les diapositives, car le but est de faciliter la compréhension du sujet. C’est d’ailleurs une des raisons pour laquelle les polices doivent faire au moins 30 pts.
Répétez votre présentation pour vous assurer qu’elle se déroule sans accroc
Il est très facile de perdre l’attention du public, surtout si la présentation est plus ou moins longue. Un discours peut très vite ennuyer l’auditoire, c’est pourquoi la présentation visuelle doit susciter leur intérêt.
Pour éviter que le public se lasse rapidement de votre exposé, il est donc essentiel de lui donner vie et de l’animer correctement. Un ton monotone va démotiver votre public. Lors de la présentation, vous ne devez donc pas lire votre texte, mais le présenter de manière dynamique. Montrez à votre public que vous maîtrisez le sujet que vous abordez et que vous êtes plus que motivé à le partager avec eux.
Le fait d’avoir le regard de tout le monde fixé sur soi n’est pas toujours simple à gérer, notamment si vous n’avez pas l’habitude de vous exprimer en public. Pour réduire le stress et la pression, il n’y a rien de tel que de répéter plusieurs fois en amont de la réunion. Les répétitions vous aideront à mieux vous sentir à votre aise et à vaincre votre peur. Pourquoi ne pas demander à vos proches de vous écouter pour vous entraîner efficacement ?
Comme vous pouvez le constater, les présentations sur PowerPoint jouent un rôle essentiel lors d’une réunion ou d’une formation. Elles se chargent d’illustrer le discours pour permettre au public de mieux comprendre le sujet et de retenir les points essentiels. Elles peuvent vous aider à transmettre votre message plus facilement et à convaincre l’audience efficacement. Cependant, pour qu’elles soient réussies, vous devez soigner sa présentation.
Les images à intégrer comme le texte à rédiger, les couleurs et polices à adopter doivent être sélectionnés avec minutie. Ils doivent rester cohérents avec le sujet et faciliter la lecture des informations. Enfin, l’anticipation sera votre meilleure alliée pour pouvoir vous exprimer en public avec assurance et détermination. Répétez autant de fois que vous le souhaitez pour vous mettre à l’aise avec le sujet et vaincre votre peur.
