Le tampon encreur est un outil indispensable en entreprise. Non seulement il facilite la gestion globale de la société, mais il optimise également votre crédibilité ainsi que votre image. Le choix d’un tampon encreur est donc primordial, d’autant plus que son entretien est nécessaire pour assurer sa longévité. Dans cet article, nous vous expliquerons les critères importants dans le choix d’un tampon encreur et pour son entretien.
Les critères de choix d’un tampon encreur
Avant d’acheter vos tampons encreurs pour vos activités administratives, vous devez impérativement considérer un certain nombre d’éléments.
Déterminer l’utilité des tampons
La première étape est de déterminer le nombre et les types de tâches administratives qui requièrent l’utilisation des tampons encreurs d’entreprise. Vous pourrez ainsi identifier si vous avez besoin des tampons standards ou des tampons personnalisés. Sur Otypo, vous trouverez plusieurs modèles de cet outil bureautique à des prix raisonnables.
À noter : on entend par tampons standards, ceux qui ont les inscriptions suivantes : « Payé », « Livré », « Confidentiel », « Urgent », « Reçu ». Les tampons dateurs et numéroteurs se trouvent également dans cette catégorie.
Identifier les informations à inclure sur les tampons
Si vous souhaitez personnaliser vos tampons encreurs, il est indispensable de déterminer les informations à inclure, car cela aide dans le choix de la taille de ces derniers. En général, les écritures inscrites sur les tampons personnalisés incluent la dénomination de l’entreprise, ses coordonnées, son logo et son statut juridique. Sélectionnez donc des modèles de tampons qui peuvent contenir six à huit lignes de textes.
Choisir le mécanisme de tampon adéquat
Le choix de votre tampon encreur dépend également de sa fréquence d’utilisation. Pour un usage quotidien et intensif, nous vous conseillons d’opter pour des encreurs métalliques. Ils sont robustes, d’autant plus que le marquage est très rapide et net. Cependant, ils sont plutôt lourds et encombrants.
Pour un usage modéré, il est préférable d’opter pour un tampon encreur en plastique. Contrairement au tampon métallique, celui-ci est moins encombrant et maniable. De plus, le marquage peut être fait en un seul geste. Vous pouvez également opter pour un tampon encreur en bois, bien que celui-ci soit rarement utilisé de nos jours. Avec son encreur séparé, il est peu pratique.
Dans le cas où vous seriez amené à voyager pour vos affaires, utilisez des tampons encreurs de poche.
Déterminer la forme du tampon encreur
La forme du tampon encreur que vous choisirez peut apporter de l’originalité et du style à vos marquages. Les tampons de forme rectangulaire sont les plus utilisés en entreprise. Ils peuvent contenir les informations essentielles de votre entreprise et mettent en avant le côté professionnel.
Les modèles en forme de carré et d’ovale sont idéals pour ceux qui veulent mettre en avant à la fois le logo et les informations de l’entreprise. Ils ont l’avantage de marquer les esprits des clients et des partenaires.
Nos trucs et astuces pour entretenir les tampons encreurs
Les tampons encreurs peuvent être utilisés durant plusieurs années s’ils sont bien entretenus. Sachez qu’il existe plusieurs manières de prendre soin de vos outils bureautiques. Vous pouvez, notamment, avoir recours aux lingettes humides pour bébé. Ces dernières ont l’avantage de ne pas abîmer la surface de l’empreinte en caoutchouc ainsi que la monture de vos tampons, tout en éliminant les traces d’encre et de poussière.
Vous avez également la possibilité de nettoyer votre tampon professionnel à l’aide d’une brosse. Une simple brosse à dents convient parfaitement pour la réalisation de l’entretien. À l’aide de celle-ci et d’un liquide vaisselle, frottez l’empreinte du tampon. Un rinçage à l’eau doit être, par la suite, fait pour éliminer toutes les saletés. Lorsque le nettoyage est terminé, n’oubliez pas de sécher votre accessoire avec une serviette en microfibre pour préserver son état.
Important : les tampons encreurs automatiques et manuels doivent être entretenus une fois par semaine pour que vos cachets soient précis et bien nets. De plus, si vous souhaitez changer la couleur de l’encre, il est indispensable de procéder à un nettoyage en profondeur pour éviter que les couleurs se mélangent entre elles.
Vous l’aurez donc compris, il est important de choisir minutieusement vos tampons encreurs personnalisés et standards, car vous allez les utiliser durant plusieurs années. Pour assurer cette longévité, un entretien régulier est indispensable. N’hésitez pas à tenir compte des astuces mentionnées ci-dessus et à les mettre en pratique.
